PRO COACH  PERSONALBERATUNG

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Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Herr Horst L. Büttner, Belchenstrasse 11, 70569 Stuttgart, Telefon 0711/6872073, erstkontakt@procoach.de.

(3) Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik jeweils angepasst.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns in folgenden Zusammenhängen erhoben und gespeichert:

a) bei Besuch unserer Webseite

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) bei Nutzung des Rückruf-Services (Kontaktformular)

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Telefonnummer, Erreichbarkeit) von uns gespeichert, soweit dies erforderlich ist.

(2) Die Verarbeitung erfolgt insoweit zum Zwecke der telefonischen Kontaktaufnahme als vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(3) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten unseres Partnerunternehmens, der Warschkow Personal und Vertriebsservice, 45133 Essen, Rüttelskamp 32b. Diese wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert.

(4) Sofern eine telefonische Kontaktaufnahme mit Ihnen kurzfristig, das heißt innerhalb von 7 Werktagen, nicht erfolgen konnte, löschen wir die von Ihnen erhobenen Daten.

c) bei eigeninitiativer Zusendung von Daten per E-Mail

(1) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über eine – von Ihnen initiativ versandten – E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit es sich hierbei um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen oder Ihre Telefonnummer handelt, von uns gespeichert, soweit dies erforderlich ist. Andere Daten werden ohne eine weitere Verarbeitung durch uns unmittelbar gelöscht.

(2) Die Verarbeitung erfolgt insoweit zum Zwecke der telefonischen Kontaktaufnahme als vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(3) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten unseres Partnerunternehmens, der Warschkow Personal und Vertriebsservice. Diese wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, ist an unsere Weisungen gebunden und wird regelmäßig kontrolliert.

(4) Sofern eine telefonische Kontaktaufnahme mit Ihnen kurzfristig, das heißt innerhalb von 7 Werktagen, nicht erfolgen konnte, löschen wir die von Ihnen erhobenen Daten.

d) im Telefonat

(1) Personenbezogene Daten, die Sie uns telefonisch mitteilen, werden von uns verarbeitet, soweit diese Daten für die Vermittlung eines zutreffenden Stellenangebots oder für die Erstellung einer Bewerbungsvorlage notwendig sind.

(2) Die Verarbeitung erfolgt insoweit zum Zwecke der Angebotsfindung und -übermittlung als vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

(3) Die Übersendung einer Bewerbungsvorlage erfolgt stets unter Vergabe einer Datenschutznummer, die eine direkte Zuordnung zu Ihrer Person nicht ermöglicht (Pseudonymisierung).

§ 3 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 4 Widerspruchsrecht

(1) Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

(2) Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an erstkontakt@procoach.de.

§ 5 Datensicherheit

(1) Wir verwenden innerhalb des Webseite-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

(2) Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

§ 6 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter www.procoach.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Mai 2018